Formalności niezbedne do załatwienia pogrzebu:

• o zgonie bliskiej nam osoby należy powiadomić lekarza rodzinnego albo lekarza pogotowia (chyba że zmarły przebywał w szpitalu, zakładzie opiekuńczym albo zginął podczas wypadku – wtedy to prowadzący oddział lub inne służby wystwiaja karte zgonu), który wystawiają kartę zgonu;
• z kartą zgonu, dowodem osobistym zmarłego oraz osoby zgłaszającej (współmałżonek osoby, która zmarła; pozostała rodzina zmarłej osoby, na przykład dzieci, wnuki, prawnuki, rodzice, dziadkowie, brat, siostra, siostrzenica, bratanek, teściowie lub pełnomocnik jednej z powyższych osób) należy udac się do Urzędu Stanu Cywilnego (własciwego dla miejsca zgonu), aby uzyskać Odpis Skrócony Aktu Zgonu;
  
• ustalić z księdzem i zakładem pogrzebowym datę i godzinę pogrzebu oraz miejsce pochówku;
• ustalić i wykupić z zarządcą cmentarza kwaterę;
• w kancelarii prafialnej należy przedłożyć Odpis Skrócony Aktu Zgonu (w celu odnotowania pogrzebu w księgach parafialnych), oraz poświadczenia o przyjętych przed śmiercią sakramentach, jeśli takie były udzielone;
• jeśli zmarły/a  nie podlegał/a  opiece duszpaterskiej Wojskowej Parafii w Świetoszowie (patrz: obszar parafii), zgłaszający pogrzeb powinien posiadać także zgodę od  księdza proboszcza, na terenie którego zmarły mieszkał, na udzielenie pogrzebu poza parafią zamieszkania.